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Excel中要在姓名下方添加职务?可用这种方法快速完成

发布时间:2019-06-10 15:27 来源:未知 编辑:admin

  在开会时经常需要给各个参会人员摆上铭牌,铭牌的内容通常上方是参会人姓名,下方是其担任的职务。如果现在已经有了一个Excel表格,其中一列保存的是人员姓名,另一列保存的是每个人对应的职务,这时我们就可以参考本文的方法快速做出各参会人员的铭牌内容。

  在编辑栏中输入一个等号,然后点击姓名列的第一个单元格,则该单元格的名称会自动输入到编辑栏中。

  然后在编辑栏中输入一个 & 符号(按 Shift 键 + 大键盘的数字 7 键输入)和函数CHAR(10)。其中的 & 是连接符号,可以把其前后的内容连接在一起显示,CHAR 是Excel中的一个函数,可以返回计算机字符集中由对应数字表示的字符,CHAR(10)可以返回一个换行符,这个符号在Excel中是不显示的,将单元格设置成自动换行后会起作用。

  之后继续输入一个连接符 & ,再点击职务列中的第一个单元格,将该单元格名称自动输入到编辑栏中。这时整个公式就完成了,本例的公式为:=A2&CHAR(10)&B2

  公式输入完成后,按键盘的回车键或者点击编辑栏左侧的对号后就会将两列单元格中的内容显示在一个单元格中,但这时姓名和职务还在一行中。

  我们再点击一下开始选项卡中的“自动换行”按钮,则姓名和职务就变成两行显示了。(如果觉得职务的两侧加上括号看起来会更好一些,可以按本文后面方法修改公式。)

  然后再双击或者拖动单元格右下角的填充柄向下填充公式,则其他行中的姓名和职务也自动显示在一个单元格中了。

  如果想在职务名称两侧加上括号,可用连接符&在职务单元格名称两侧连接一对括号,本例的整个公式为:=A2&CHAR(10)&(&B2&)(注意左括号和右括号要用英文格式的引号括起来,否则公式会报错)

  然后再选中姓名和职务所在的列,点击鼠标右键菜单中的“隐藏”,把这两列隐藏起来。

  隐藏姓名和职务列后,调整一下字体大小和单元格大小,每个人的铭牌就完成了,如果觉得Excel中排版不方便,还可以把表格复制粘贴到Word中进行排版。

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